SIG2 - GUIDA ALL'USO PER L'UTENTE
SIG2 - Sistema Iscrizioni Gare (versione Enterprise) - rel. 2.X
Questa guida ha lo scopo di illustrare il corretto utilizzo d SIG2 agli utenti. Per poter effettuare le prenotazioni e consultarne lo stato, essi utilizzeranno esclusivamente il proprio computer dotato di una qualsiasi connessione Internet, in quanto SIG2 è una procedura on-line che permette la completa gestione in remoto delle iscrizioni e delle prenotazioni alle gare di tiro a segno.
In questa guida, ogni didascalia corrisponde all'immagine posta sotto di essa.
Su molte immagini di questa guida è stata posta artificialmente una croce di colore rosso, allo scopo di meglio evidenziare il punto da cliccare per ottenere l'azione raffigurata nell'immagine immediatamente successiva.
ATTENZIONE: SIG2 è una procedura in via di continuo sviluppo e miglioramento. Nuove release del programma con nuove caratteristiche ed opzioni saranno rilasciate in futuro. Sebbene alcune videate potrebbero leggermente mutare il proprio aspetto grafico e funzionale rispetto alle immagini di questa guida, la stessa resta un valido ausilio rivolto all'utente che si avvicina per la prima volta a SIG2.
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Accesso a SIG2
Avviate il browser Internet del vostro computer (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, ecc.) e digitate l'indirizzo www.sig2.it: si aprirà la seguente schermata di accoglimento. Una volta presa visione dei regolamenti delle gare e delle informazioni generiche sull'attività dei vari poligoni aderenti a SIG2, cliccate sul bottone evidenziato per entrare nel sistema iscrizioni gare.
Registrazione nuovo utente
La pagina di login di SIG2 si aprirà. Cliccate su "Registrazione nuovo utente"
Confermate l'avviso popup cliccando su OK
Compilate il modulo di registrazione inserendo il proprio cognome, nome, user ID (a scelta), password (a scelta), e la vostra e-mail personale. E' molto importante inserire una e-mail valida in quanto il sistema vi chiederà la conferma della registrazione inviando un messaggio all'indirizzo e-mail che avrete dichiarato in questo modulo. Una volta compilato correttamente il modulo, cliccate successivamente sul bottone "Registrazione"
Confermate l'avviso popup cliccando su OK
Chiudete il browser: è molto importante che chiudiate il browser dopo aver completato la vostra registrazione su SIG2. Successivamente, aprite il vostro client di posta elettronica, o riaprite il browser e andate sulla vostra casella web mail per poter scaricare il messaggio e-mail che SIG2 vi ha inviato. In genere basta attendere da pochi secondi ad un minuto per poter ricevere il messaggio di conferma. Nel nostro caso, abbiamo utilizzato Outlook Express quale client di posta elettronica del nostro account: il messaggio è stato correttamente ricevuto.
Nel messaggio, il sistema ha inviato i vostri dati principali insieme ad un link (collegamento ipertestuale) su cui dovrete cliccare per poter validare la vostra registrazione. ATTENZIONE: Nel caso in cui non doveste procedere a quest'ultima operazione entro 24 ore dal ricevimento del messaggio, la vostra iscrizione sarà automaticamente annullata ed i vostri dati cancellati dal database.
Una volta cliccato sul link, dopo qualche secondo il browser si avvierà automaticamente e vi porterà sulla pagina di convalida registrazione di SIG2. Un avviso popup vi segnalerà l'avvenuta convalida. Per proseguire, cliccate su OK dell'avviso.
Il sistema vi proporrà di nuovo la pagina di login: compilatela con i vostri dati e cliccate su "Login"
La pagina principale di SIG2 per il vostro account sarà ora disponibile. La pagina principale di SIG2 è composta da una serie di bottoni, posti a sinistra ed in alto di essa. Come potrete notare, due campi testuali in giallo vi avviseranno che è necessario completare la vostra scheda anagrafica e la definizione delle vostre armi per poter proseguire nella prenotazione. Nel prossimo capitolo di questa guida, vedremo come inserire la vostra anagrafica e le vostre armi personali.
Inserimento anagrafica utente
Cliccate il bottone "Gestione Utenti"
Cliccate il bottone "Gestisci"
Inserite la vostra data di nascita cliccando sull'icona calendario e navigate con i bottoni di arretramento data sino ad individuare l'anno ed il mese corretto. Una volta sulla pagina dell'anno e mese corretto, cliccate sul giorno presente in tabella per confermare la vostra data di nascita
Completate l'inserimento dei vostri dati anagrafici e cliccate sul bottone "Salva e Chiudi"
Chiudete la pagina "Gestione Utenti" cliccando sul bottone "Chiudi".
Inserimento armi personali
Dopo aver inserito correttamente la vostra anagrafica, noterete che il sistema avrà ridotto i campi d'avviso testuali in giallo: ora occorrerà definire le vostre armi con cui intendete partecipare alla competizione. Cliccate sul bottone "Gestione Armi"
Ora siete pronti per definire la vostra arma. Cliccate sul bottone "Nuovo"
Si aprirà una videata contenente una serie di campi, che dovrete correttamente compilare. Una volta terminato l'inserimento dei dati della vostra arma, cliccate sul bottone "Salva e Chiudi" per confermare
Confermate l'avviso popup cliccando su OK
La vostra arma è ora memorizzata. Se intendete aggiungere altre armi, tornare al punto precedente. Una volta definite tutte le vostre armi, cliccate sul bottone "Chiudi".
Prenotazioni
Dopo aver correttamente inserito anche le vostre armi, noterete che il sistema riproporrà la pagina principale di SIG2 per il vostro account con il bottone "Gestione Gare" attivato. Noterete inoltre che tutti i campi d'avviso in giallo saranno ora scomparsi. Siete ora pronti ad effettuare la vostra prima prenotazione. Cliccate sul bottone "Gestione Gare"
Il sistema proporrà la pagina Gestione Gare. Questa pagina contiene una tabella che fornisce varie informazioni. Da sinistra a destra della tabella troviamo in ordine il bottone di prenotazione, lo stato del poligono che ospita l'evento sportivo, il nome dell'evento, il nome del poligono che ospita l'evento e la data di apertura dell'evento. Ovviamente ogni riga della tabella corrisponde ad un evento diverso che può ripetersi su più righe, come in questo caso, in occasione di uno specifico campionato formato da più eventi ospitati in più poligoni.
Lo stato di ogni poligono (2° colonna nella tabella) indica tre possibili condizioni:
Servizio prenotazione chiuso! (colore rosso). Questa condizione sta ad indicare che non si è ancora raggiunta la data di apertura delle iscrizioni all'evento ospitato dal poligono. In questa condizione, nessuna iscrizione viene consentita.
Servizio prenotazione aperto! (colore verde). Questa condizione sta ad indicare che si raggiunta la data di apertura delle iscrizioni all'evento ospitato dal poligono. In questa condizione, tutte le iscrizioni sono consentite.
Gara chiusa! (colore grigio). Questa condizione sta ad indicare che si è raggiunta o superata la data di chiusura delle iscrizioni all'evento ospitato dal poligono. In questa condizione, nessuna iscrizione viene consentita.
Cliccate sul bottone "Prenotazione" corrispondente all'evento e al poligono in condizione verde desiderato
La pagina del quadro sinottico di SIG2 sarà ora disponibile. La pagina del quadro sinottico è il centro nevralgico di SIG2 ed è composta da due sezioni. La prima sezione, posta nella zona superiore della pagina, contiene una serie di dati relativi all'evento ed al poligono che lo ospita, e più precisamente:
Nome - è il nome dell'evento
Poligono - è il nome del poligono
Numero giorni - è la durata dell'evento (in giorni)
Data inizio evento - è la data di inizio della manifestazione
Data inizio prenotazione - è la data in cui vengono aperte le prenotazioni
Data fine prenotazione - è la data in cui vengono chiuse le prenotazioni
Note - sono le note e gli avvisi del poligono agli utenti
Legenda - è la legenda dello stato di prenotazione
La seconda sezione, posizionata nella zona centrale della pagina, rappresenta il quadro sinottico vero e proprio. Il quadro sinottico è composto da un certo numero di griglie, rappresentanti ognuna un singolo giorno di gara. Ogni griglia contiene un certo numero di celle, ognuna delle quali rappresenta un turno di gara. L'identificazione delle celle si ottiene intersecando l'asse verticale (Linee di tiro del poligono) con l'asse orizzontale superiore (turni disponibili nella giornata di gara). La durata di un turno di gara viene deciso dalla organizzazione in base al regolamento specifico della manifestazione.
Nella schermata posta ad esempio, seguendo lo schema visualizzato, otterremo le seguenti prenotazioni:
simbolo BLU: linea n° 1 per il giorno 3 Luglio 2010, alle ore 8.00
simbolo ROSA: linea n° 5 per il giorno 3 Luglio 2010, alle ore 10.00
simbolo NERO: linea n° 10 per il giorno 3 Luglio 2010, alle ore 16,30
simbolo BIANCO: linea n° 3 per il giorno 4 Luglio 2010, alle ore 14,30
Per effettuare correttamente la propria prenotazione, scegliete dapprima la griglia corrispondente al giorno nel quale si vuole effettuare la gara. Identificate quindi la cella, come spiegato sopra, corrispondente al turno desiderato.
L'esempio raffigurato nella schermata indica che stiamo per attivare la cella corrispondente alla linea n° 1 per il giorno 3 Luglio 2010 alle ore 8.00. Cliccate sopra di essa per attivarla e proseguire con la prenotazione
Cliccate OK sul popup di avviso per proseguire
Il sistema permetterà ora di inserire l'arma con la quale intendete gareggiare. Sceglietela dal menu a tendina presente nel campo "Arma"
Dovrete dichiarare anche la natura delle vostre munizioni: commerciali o ricaricate. In caso di munizioni commerciali dovrete anche inserire marca e tipo. Nel caso invece di munizioni ricaricate, basterà indicarle selezionando l'apposito menu a tendina.
Una volta completato il vostro inserimento, cliccate sul bottone "Prenota"
...E confermate il salvataggio dei dati cliccando su OK del popup d'avviso
Come potete notare, la vostra prenotazione è andata a buon fine. Una icona a forma di reticolo distinguerà le vostre prenotazioni da quelle degli altri utenti. Questa caratteristica è molto comoda, sopratutto quando le vostre prenotazioni saranno visualizzate assieme ad altre centinaia: voi le potrete individuare facilmente tra le altre, in ogni momento.
Provate ad effettuare un'altra prenotazione.
Attivate la cella corrispondente al turno del 3 Luglio 2010 ore 14.00, linea 1 cliccandoci sopra
Confermate il popup d'avviso
Selezionate la vostra arma...
...E la tipologia di munizioni utilizzate. Questa volta optate per "Ricaricate"
Una volta terminato, cliccate sul bottone "Prenota"...
...E confermate il popup di avviso
Ora le prenotazioni effettuate a vostro nome sono due. Il numero massimo di prenotazioni possibili per ogni concorrente dipende dal regolamento dell'evento. Ipotizzando di aver terminato le nostre prenotazioni, apprestatevi quindi a chiudere il quadro sinottico di SIG2 cliccando sul bottone "Chiudi" posto in alto a destra nell'immagine...
...E nuovamente il bottone "Chiudi" nella pagina Gestione Gare che si ripresenterà sullo schermo...
...Per tornare nuovamente alla pagina principale di SIG2 per il vostro account. Come potrete notare, ora una nuova tabella "Stato prenotazioni" indicherà le vostre prenotazioni appena effettuate ed il loro stato. Per andare alla spiegazione sullo stato di prenotazione cliccate qui.
Cliccate sul bottone "Log Out" per terminare la vostra sessione ed uscire da SIG2
Attendete la comparsa della pagina di Login, quindi chiudete il browser.
Complimenti, le vostre prenotazioni sono state effettuate correttamente!
Interpretazione dello stato di prenotazione nel quadro sinottico di SIG2
Lo stato di prenotazione del quadro sinottico di SIG2 interessa la singola cella che può assumere cinque condizioni di colore diversi. Le prime tre vengono influenzate direttamente dall'utente nella fase di prenotazione, mentre le ultime due sono definite dal poligono presso il quale l'utente ha effettuato la prenotazione.
Le possibili condizioni di colore della cella sono:
___ - verde - prenotazione disponibile.
___ - bianco - pre-prenotazione in tempo reale ad opera di un altro utente: l'utente ha selezionato la cella e sta elaborando la prenotazione, ma non l'ha ancora terminata. Non è possibile interferire con una cella posta in questa condizione in quanto il sistema negherà una sovrapposizione di prenotazioni diverse sulla stessa cella contemporaneamente. Nel caso, scegliere una cella disponibile per effettuare la propria prenotazione.
___ - giallo - prenotazione in attesa di accettazione. La prenotazione deve essere accettata dal poligono.
___ - arancione - prenotazione accettata ed in attesa di pagamento. Il poligono ha accettato la vostra prenotazione e sta attendendo il pagamento dovuto.
___ - rosso - prenotazione pagata e confermata. La vostra prenotazione è stata pagata e quindi è confermata definitivamente dal poligono.
IMPORTANTE: le ultime due condizioni definite dal poligono sono supportate da opportuni messaggi di avviso via e-mail al vostro indirizzo di posta elettronica.
Avvisi e conferme via e-mail
SIG2 supporta un elaborato meccanismo di avvisi e conferme via e-mail all'utente.
le condizioni in cui SIG2 invia una e-mail all'utente sono le seguenti:
conferma iscrizione a SIG2: in fase di registrazione utente il sistema invia una e-mail contenente un link univoco da cliccare per confermare la propria iscrizione
password smarrita: il sistema invia una e-mail contenente la password dimenticata e lo userID
dopo una prenotazione: il sistema invia una e-mail contenente i dati della prenotazione in attesa di accettazione e, in allegato, la scheda tiratore in formato PDF, opportunamente compilata
conferma accettazione: il sistema invia una e-mail contenente un messaggio che informa l'avvenuta accettazione della prenotazione indicata e sollecita il pagamento della stessa
conferma avvenuto pagamento: il sistema invia una e-mail contenente un messaggio che informa l'avvenuto pagamento della prenotazione indicata e conferma definitivamente la prenotazione
annullamento prenotazione: il sistema invia una e-mail contenente un messaggio che informa l'annullamento della prenotazione indicata
spostamento prenotazione: il sistema invia una e-mail contenente un messaggio che informa lo spostamento della prenotazione indicata ad una nuova posizione indicata
Esempio: messaggio e-mail con allegato ricevuto dopo una prenotazione:
Apertura dell'allegato al messaggio: la scheda tiratore
Annullamento delle prenotazioni
In casi di necessità il poligono potrà spostare o annullare le prenotazioni dell'utente, come previsto dal regolamento.
In caso di annullamento di una prenotazione, il sistema SIG2 provvederà ad inviare una e-mail di avviso all'utente.
Esempio: messaggio e-mail ricevuto dopo l'annullamento di una prenotazione:
Password smarrita
Nel caso in cui l'utente smarrisse la propria password di accesso a SIG2, sarà sufficiente inserire la propria e-mail nel campo "Mail" della pagina di login e cliccare il bottone "Recupero Password": un messaggio e-mail contenente la password dimenticata e lo userID sarà immediatamente inviato all'utente.
Note
Non usate mai i bottoni AVANTI o INDIETRO del vostro browser per avanzare di una pagina o tornare indietro alla pagina precedente: ad ogni azione esercitata usando i suddetti bottoni, vi ritroverete alla pagina di login di SIG2. Per navigare invece tra le pagine di SIG2 utilizzate i bottoni stessi del programma, posti in alto a destra della schermata. Se, per esempio, volete rivedere il vostro elenco armi e poi tornare alla pagina principale di SIG2, utilizzate il bottone "Chiudi" o "Chiudi senza salvare" in alto a destra della schermata. Il motivo per cui è stato annullato il comando avanti-indietro proposto di default dal browser, è che SIG2 lavora su di una connessione protetta che necessita, per ogni pagina presentata, una continua verifica dei vostri dati di accesso: questa scelta tecnica garantisce una protezione maggiore dei vostri dati e della vostra privacy da occhi indiscreti.
